Hulp

🏠 Startpagina

De eerste pagina die je ziet als je de app opent. In drie kolommen zie je de belangrijkste cijfers van je film: hoeveel locaties, draaidagen, openstaande taken, hoeveel uitgegeven, en jouw streak (hoeveel dagen op rij je iets hebt afgerond).

Wat zie je nog meer: aanstaande deadlines, status per locatie, en een lijst met taken die nog openstaan.

🎬 Nieuw project starten: klik rechtsboven op "Nieuw project" en geef het een titel — meer is niet nodig. Je krijgt dan een lege omgeving met drie laad-knoppen: een e-mail of PDF importeren (🤖 AI-import), het script laden (scènes worden herkend) of de begroting opzetten. Zo vult het project zichzelf met de informatie die erbij hoort. Alles wat je daarna doet, valt automatisch onder het nieuwe project.

Tip: begin hier 's ochtends. In één oogopslag weet je wat er die dag belangrijk is.

📍 Locaties

De plekken waar je gaat draaien. Links een lijst, rechts het detail van de geselecteerde locatie.

Wat staat er per locatie:

• Locatiegegevens — adres, gemeente, draaidagen, vergoeding per dag, status (kandidaat → contact gelegd → mondeling akkoord → contract → vergund)
• Eigenaar — naam, telefoon, e-mail, KvK, IBAN
• Buurttype — bepaalt de toon van de bewonersbrief (formeel/warm/zakelijk/informeel/meertalig)
• Bedankmail-status — knop "markeer verstuurd" registreert datum
• Ervaring — vrij tekstveld dat blijft staan over films heen ("Pim Polak — moeilijk bereikbaar, betalen vooraf")
• Locatiepakketje — checklist met 10 items (toilet, stroom, hangslot, fietsenrek-weg, sleutel, wifi, water, parkeer, meubels, bewonersbrief)
• Locatie-notes per draaidag — kleine notities die je op locatie maakt
• Knoppen voor documenten: 📋 Overdracht-document · 📨 Bewonersbrief · ✉️ Bedankmail
• 📐 Plattegrond op kaart — verschijnt zodra de locatie coördinaten heeft. Bij een nieuwe locatie: vul eerst adres + postcode + plaats in, de app haalt automatisch de coördinaten op. Dan verschijnt de plattegrond-knop.
• Foto's en gekoppelde contacten

Foto's beheren: toevoegen kan op drie manieren — slepen in het fotovak, de 📤 Upload-knop, of via de AI-import (foto's uit een PDF of e-mail, zie 🤖 AI-import). Verwijderen kan ook: elke foto heeft een ✕ rechtsboven, en met "🗑 alles verwijderen" maak je de hele fotosectie in één keer leeg — handig als je een verouderde set vervangt door nieuwe foto's. Verwijderen is definitief, dus je krijgt eerst een bevestigingsvraag.

👤 Naar contact: staat er per ongeluk iets als locatie in de lijst dat eigenlijk een contactpersoon of organisatie is (bijvoorbeeld een gemeentehuis uit een import)? Klik rechtsboven op "👤 naar contact". De app maakt er dan een contact van met dezelfde naam, het adres en de notities; gekoppelde taken verhuizen mee, en je ziet vooraf precies wat er met de rest gebeurt.

Statusfilter links: in de zijbalk zie je per status (kandidaat, benaderd, bezocht, …) hoeveel locaties die status hebben. Klik erop en de lijst toont precies die locaties — het aantal achter de status en de lijst komen altijd overeen. Heeft een sublocatie een andere status dan haar hoofdlocatie (bijvoorbeeld een kandidaat-deel onder een definitieve locatie), dan staat ze bij dat filter los in de lijst.

Locatie-scope: klik op een hoofdlocatie en alles in de app filtert mee — contacten, scenes, taken, vergunningen, begroting, uren. Klik ✕ om weer alles te tonen.

Tip: de bewonersbrief past zich aan op het buurttype dat je hier instelt.

🗺️ Werkkaart

De werkkaart is jouw draaiboek op de echte kaart, per locatie. Alles wat je op en rond de set moet regelen — afzettingen, basiskamp, catering, bewonerszones, stuntzones, set-dressing — teken je als object op een echte topografische kaart of luchtfoto. Elk object weet bij welke werksoort het hoort, in welke fase van het draaiproces het speelt, op welke draaidagen het er staat en wat de status is. Zo zie je per dag precies wat er waar moet staan en wat nog geregeld moet worden — en print je voor elke draaidag een kaart voor crew, gemeente of verkeersregelaars.

Bereikbaar via: dock → Locaties → Werkkaart. Open je de werkkaart zonder locatie, dan kies je eerst een locatie uit de lijst. De draaidagen onderin komen rechtstreeks uit de Draaiagenda — de planning staat maar op één plek.

De zeven werksoorten (A t/m G) — de kleur van een object

Elk object hoort bij één werksoort. De letter en kleur zie je terug in de zijbalk, op de kaart en in het Kaartlagen-paneel:

• A. Locatie (donkerrood) — de set zelf, cameraposities, speelvlakken
• B. Vergunningen (roodbruin) — afzettingen, parkeerverboden, vergunning- en stuntzones
• C. Bewoners (oranje) — bewonersbrief-gebieden, uitkoopzones, buurtcontact
• D. Faciliteiten (donkergroen) — basiskamp, catering, aggregaat, EHBO, wagens, figurantentent
• E. Crew & arbeid (blauw) — crew-routes, looplijnen, werkposten
• F. Nazorg (paars) — schoonmaak, schadepunten, herstel
• G. Art department (roze) — set-dressing-punten met eigen checklist en foto (zie verderop)

De zes fases — wannéér een object speelt

Een fase zegt in welk deel van het draaiproces het object relevant is. Eén object kan meerdere fases hebben (een afzetting kan bijvoorbeeld bij opbouw én draaidag horen). Met de fase-knoppen linksboven of de vinkjes in het Kaartlagen-paneel filter je de kaart:

• Voorbereiding (lichtblauw) — recce, opmeten, afspraken vooraf
• Opbouw (oranje) — alles wat vóór de eerste draaidag wordt neergezet
• Draaidag (rood) — wat er tijdens het draaien staat of geldt
• Nacht (donkerblauw) — nachtopnames en wat 's nachts blijft staan
• Afbouw (paars) — strike: afbreken en afvoeren
• Nazorg (grijsblauw) — schoonmaak, schade-afhandeling, herstel

De drie statussen — het stoplicht per object

• Rood — nog regelen: er is nog niets voor geregeld (elk nieuw object begint rood)
• Oranje — bezig: er loopt iets (aangevraagd, besteld, in gesprek)
• Groen — klaar: geregeld en bevestigd

Je ziet de status als gekleurde ring om punt-markers, als stipje achter elk object in de zijbalk, en in het detailpaneel. Bij Art-department-punten volgt de status automatisch uit de checklist: alles afgevinkt = groen, deels = oranje, niets = rood. De legenda rechtsboven op de kaart herhaalt de drie kleuren.

Wat betekenen de getallen?

• Zijbalk, per werksoort (bv. "5/8") — 5 van de 8 objecten staan op de kaart; de andere 3 liggen nog op de werkbank (de lijst in de zijbalk) en wachten op plaatsing.
• Kaartlagen-paneel, per fase of werksoort (bv. "Draaidag 40") — het totaal aantal objecten met die fase of werksoort. Let op: dit telt óók objecten die nog op de werkbank liggen, dus het getal kan hoger zijn dan wat je op de kaart ziet.
• Kalenderwand, "#5 Do 6 aug" — draaidag-nummer 5 van deze film. Daaronder de scènes van die dag (cursief = nog niet definitief gepland). Vrije dagen tussen draaidagen staan er smal en grijs tussen.
• Art-department-legenda (1, 2, 3 …) — de nummers van de roze punten op de kaart, zodat je ze op een print kunt benoemen.

De werkbank: plaatsen, verbergen, terughalen

• Lege werkbank? Elke locatie begint zonder objecten. Twee knoppen helpen je op weg: 📦 Standaard-werkbank toevoegen zet in één klik 16 gangbare objecten klaar (set, afzettingen, parkeerverbod, bewonersbrief-gebied, basiskamp, catering, EHBO, aggregaat, crewroute, schoonmaakzone, …) en ⧉ Kopieer van andere locatie neemt de objectenlijst van een andere locatie van deze film over. Beide knoppen staan ook bovenaan de zijbalk als er al objecten zijn — wat er al staat blijft staan, dubbele namen worden overgeslagen.
• Bij kopiëren komt bewust alleen de bouwstenenlijst mee: naam, werksoort, vorm en fase. Posities, dag-koppelingen en statussen zijn locatiespecifiek en komen dus niet mee — alles begint ongeplaatst en op rood.
• + Plaats bij een object in de zijbalk zet het midden op de kaart (nieuwe objecten komen gespreid naast elkaar, niet op een hoop). Daarna versleep je het naar de juiste plek.
• Alles plaatsen zet alle wachtende objecten in één keer op de kaart en zet alle filters open.
• Klik op een geplaatst object in de zijbalk om het tijdelijk te verbergen of weer te tonen (doorgestreept = verborgen). Dit is alleen voor jouw scherm en wordt niet opgeslagen.
• ↩ Terug naar werkbank (in het detailpaneel) haalt een object van de kaart maar bewaart het object zelf — handig als iets toch ergens anders moet komen.
• Alles resetten haalt álle objecten van de kaart en wist hun posities. Gebruik dit alleen als je echt opnieuw wilt beginnen — na opslaan is er geen weg terug.
• Versleep objecten in de zijbalk aan het grijpertje (⠿) om de volgorde te wijzigen.

Tekenen en bewerken

• Zet ✏️ Bewerken aan. Er verschijnen knoppen voor ▬ Rechthoek, ⬡ Vlak (vrije vorm), ╱ Lijn (route of afzetting) en 📍 Punt.
• Een nieuw getekende vorm heet "NIEUW OBJECT" — klik hem aan om werksoort, fase en dagen goed te zetten.
• Oranje greep = de hele vorm verslepen · witte blokjes = hoekpunten verschuiven om de vorm aan te passen.
• ↩ Ongedaan (of Cmd/Ctrl+Z) draait de laatste stap terug. 🗑 Verwijder (of Delete-toets) verwijdert het geselecteerde object.
• Annuleren (of Esc) gooit álle wijzigingen weg sinds je Bewerken aanzette. 💾 Opslaan sluit de bewerkmodus af én slaat op.

Het detailpaneel: dagen, dupliceren, adressen

• Klik op een object (op de kaart of in de zijbalk) en het detailpaneel opent: status, tijdvenster, fase en waaraan het gekoppeld is.
• Zichtbaar op dagen: standaard bepaalt de app dit zelf via de scènes die aan het object hangen (uit de Draaiagenda). Vink je hier zelf dagen aan, dan gaat jouw keuze vóór. "Alle dagen" = op elke draaidag zichtbaar.
• ⧉ Dupliceer (andere positie/dagen): maakt een kopie net naast het origineel — voor iets dat op dag 3 hier en op dag 7 dáár staat. Vink direct na het dupliceren de dagen aan waarop de kopie geldt, anders volgen origineel en kopie dezelfde scène-dagen.
• 📬 Adressen ophalen uit BAG (alleen bij Bewoners-vlakken): haalt alle echte adressen binnen het getekende vlak op via PDOK/Kadaster — gegroepeerd per straat, met "Toon op kaart". Dé basis voor de bewonersbrief-verspreiding.

De kalenderwand en het afspelen

• De strip onderaan toont alle draaidagen uit de Draaiagenda. Klik op een dag en de kaart toont alleen wat er díe dag staat; nogmaals klikken = weer alles.
• ▶ Afspelen loopt automatisch dag voor dag door de hele draaiperiode — als een timelapse van je hele logistiek. Snelheid: Langzaam / Normaal / Snel.
• Een rode rand om een dagkaart = vandaag.

Het Kaartlagen-paneel

• Ondergrond: Topografie (grijs, rustig voor print) of Luchtfoto (om exact op de meter te tekenen).
• Datumlagen (fase) en Functionele lagen (werksoort): vink aan/uit wat je wilt zien — bv. alleen Vergunningen in de fase Draaidag voor een kaart aan de gemeente.
• Opgeslagen plattegrond: legt jouw tekening uit de module Plattegronden als onderlaag onder de werkkaart.
• Het paneel is versleepbaar en inklapbaar; via 🗂 Lagen in de werkbalk haal je het terug als je het wegklikte.

Art department (G) — set-dressing met checklist

• Roze genummerde punten met een eigen detailpaneel: referentiefoto of PDF, en een afvinklijst met voortgangsbalk.
• Afvinken werkt direct en slaat automatisch op — ook het verslepen van een roze punt wordt direct bewaard.
• De genummerde legenda linksonder gaat mee op de print.

💾 Opslaan — zo gaat er nooit meer werk verloren

• Alles wat je op de werkkaart doet (tekenen, verslepen, dagen kiezen, dupliceren, volgorde) leeft eerst alleen in je browser. Pas bij het opslaan gaat het naar de database van deze locatie.
• Bij elke onopgeslagen wijziging verschijnt onderaan de gele balk "Niet opgeslagen — wijzigingen gaan verloren bij verversen". Die balk is geen sfeerbericht — hij meent het.
• Opslaan kan op drie manieren: de knop Nu opslaan in de gele balk · de knop 💾 Opslaan in de bewerkmodus · de sneltoets Cmd/Ctrl+S (werkt altijd).
• Gelukt = groene balk "Opgeslagen ✓". Zie je "Opslaan mislukt", dan staat je werk nog gewoon op het scherm — controleer je verbinding en druk opnieuw op Cmd/Ctrl+S.
• Ververs of sluit je het tabblad met onopgeslagen werk, dan vraagt de browser eerst om bevestiging — klik dan op "Annuleren" en sla eerst op.
• Uitzonderingen: Art-department-afvinken en -verslepen slaan automatisch op; tijdelijk verbergen/tonen via de zijbalk wordt bewust nóóit opgeslagen (dat is een kijkfilter, geen wijziging).

Vuistregel: gele balk in beeld? Eerst Cmd/Ctrl+S, dan pas verder. Klaar met een sessie tekenen? Wacht op "Opgeslagen ✓" vóór je het tabblad sluit.

🖨 Printen

De knop 🖨 Print maakt een liggende kaartprint met de locatienaam en de gekozen dag in de kop ("Dag #5 — Do 6 aug" of "Alle dagen") en de Art-legenda erop. Kies eerst de dag en de lagen die je kwijt wilt: zo maak je per draaidag een crew-kaart, een gemeente-kaart (alleen Vergunningen) of een bewoners-kaart (alleen Bewoners).

Tip: begin elke locatie met de werkbank: loop de zeven werksoorten langs, plaats wat van toepassing is, zet per object de fase en de dagen goed, en werk daarna het stoplicht van rood naar groen toe. Op de eerste draaidag wil je een kaart zonder rood.

📐 Plattegronden

Op een luchtfoto van de echte locatie teken je waar alles staat: de bus, de catering, het basiskamp, EHBO, parkeren. Elke marker heeft een vaste kleur.

Vaste kleuren: basiskamp = groen · set/camera = geel · parkeren = blauw · verkeer = rood · EHBO = rood/wit · catering = oranje · crewbus = donkergroen.

Parkeervakken-overlay: kies in de dropdown "Amsterdam" of "Utrecht" om de echte fiscale parkeervakken op de kaart te zien (officieel via de gemeente). Voor andere gemeenten gebruik je PDOK Kadaster (perceelgrenzen, heel NL).

Vakken claimen: klik "📌 Claim-modus" aan, klik op een vak op de kaart, typ het vak-nummer dat je in je TVM-aanvraag wilt opvoeren.

3 versies exporteren: via /plattegronden/export.html?id=… kies je tussen Crew (alles), Gemeente (verkeer + adres) of Bewoners (alleen afsluitingen).

Tip: klik in Locaties op een locatie en dan op "📐 Plattegrond op kaart" — opent direct de juiste plattegrond, gecentreerd op de locatie.

📦 Materiaal

Wat staat er fysiek waar — kegels, generators, lunchtenten, picture cars, kostuums. Per item bijhouden waar het is, van wie het is, en in welke scenes het wordt gebruikt.

Per item:

• Naam en type — bv. "5 verkeerskegels groot"
• Van wie: eigen spullen · ingehuurd · van de producent
• Locatie waar het staat + scenes waar het in voorkomt
• Status: aanvraag → besteld → op locatie → gebruikt → retour → eventueel schade

Verschil met Inkoop: materiaal = waar staat het fysiek. Inkoop = wat kost het. Spullen die je al bezit staan alleen op de materiaallijst (geen factuur). Diensten (beveiliging, schoonmaak) staan alleen bij Inkoop (geen fysiek ding). Ingehuurde apparatuur staat op beide lijsten.

Voor wie: setmanager, runner, materiaalverantwoordelijke op de draaidag.

📋 Vergunningen

Per locatie houd je bij welke vergunningen nodig zijn en of ze al binnen zijn.

Soorten: filmvergunning, RVV (verkeer omleiden), TVM (parkeerplaatsen reserveren), brandweer-melding, politie-stunt, parkeer-ontheffing, en overige.

Status: concept → ingediend → aanvulling gevraagd → goedgekeurd → afgewezen → verlopen.

Tip: in Draaiboeken (onder Scenes) zie je per gemeente een overzicht van alle vergunningen — handig om te printen voor de gemeente.

👥 Contacten

Iedereen waar je mee werkt of belt: crew, mensen op locatie, gemeente, brandweer, leveranciers.

Twee soorten :

• 🏢 Organisatie — winkel, bedrijf, gemeente, "De Buurt" (auto-aangemaakt per film voor losse buurtbewoners)
• 👤 Persoon — hangt onder een organisatie als parent, of staat los

Vier hoofdgroepen (filterbaar bovenin):

• 👥 Crew — productieteam, regie, camera, geluid, art
• 🏠 Locatiehouder — eigenaar of contactpersoon op locatie
• 🏘️ Buurt — buurtbewoners en omwonenden
• 🏛️ Officieel — gemeente, politie, brandweer, NS, GVB

Toolbar-knoppen: ⚠️ wie zit op verouderde info? · 📧 emails uit notities halen · 🔍 dubbele contacten zoeken (op email/tel/naam) · ➕ nieuw contact

Op een organisatie: 📸 Foto-import — fotografeer een briefje of visitekaartje, Claude haalt namen + emails + telefoons eruit en hangt ze als personen onder de organisatie. + persoon-knop voor handmatig.

🔀 Samenvoegen: kies een keeper, kies een dubbel-kandidaat (auto-gevonden of zoeken), alle notities/taken/koppelingen verhuizen naar de keeper, dubbel wordt verwijderd. Auto-merge alle groepen tegelijk vanuit 🔍.

Per contact bewaar je naam, rol, organisatie, telefoon, e-mail en een vrij ervaringsveld (blijft over films heen).

Notities (tijdlijn): per contact houd je een tijdlijn bij van alle interacties — telefoongesprek, mail, vergadering. Ga met je muis over een notitie heen, dan verschijnen rechts ✏️ wijzig en 🗑️ verwijder.

📤 Naar Moneybird: oranje knop bovenaan het contact. Eén klik en het contact staat ook in jullie Moneybird. Tweede klik later wordt "Bijwerken in MB" — dan synchroniseer je wijzigingen.

Bovenaan kun je per film de productie-mailadres instellen (✎-knop achter een film). Die mail komt onderaan de bewonersbrief en bedankmail.

Tip: nieuwe contacten worden automatisch in een groep ingedeeld op basis van hun rol — handmatig aanpassen kan altijd.

🎬 Scenes

De scenes uit het script, gekoppeld aan locaties. Zo zie je welke scenes op welke locatie en welke draaidag horen.

Per scene staan: scene-nummer, korte samenvatting, locatie, type (INT/EXT), aantal figuranten, bijzonderheden (stunts, brand, wapens).

Tip: scenes met stunts of brand-effecten kleuren rood — handig om in één oogopslag te zien welke draaidagen extra aandacht nodig hebben.

🏛️ Draaiboeken (per gemeente)

Per gemeente een bundel die je naar de gemeente kunt mailen of meegeven. Bevat:

• Alle locaties in die gemeente
• Welke vergunningen er nodig zijn: filmvergunning, verkeer, parkeren, brandweer, politie
• Status per vergunning
• Aantal geclaimde parkeervakken
• Bewonersbrief verspreid? Nacht-, stunt-, brand-effecten?

Tip: klik bovenin op de gemeente-dropdown, kies een gemeente en print direct.

🎫 Draaidagschema

Per draaidag een rij met: datum, draaidag-nummer, locatie, crew (vrije tekst of lijst), cast, voertuigen, stunts, notities.

Dient als basis voor een officieel call sheet, of als ruwe versie als je nog geen aparte call sheet-software hebt.

Tip: als je hier een draaidag invult, verschijnt die in de agenda in de "Op de dag"-kolom.

🍽️ Catering

Wie eet wanneer wat per draaidag. Per regel: datum, draaidag-nr, locatie, aantal ontbijt/lunch/diner, dieet-notities (bv. "vegan: 3, gluten-vrij: 1, halal: 2"), leverancier.

Onderaan staan de totalen voor de hele film — handig om te bestellen bij de catering-leverancier.

Tip: ook deze regels verschijnen in de agenda op de juiste dag — zo zie je per draaidag of de catering al ingevuld is.

✅ Taken

Je takenlijst. Per taak: titel, beschrijving, eigenaar (ons team / extern), aanleiding, status, prioriteit, deadline, en koppeling aan scene · locatie · contact.

Status: open → loopt → wacht → klaar → vervallen.

Twee weergaves:

• 📋 Lijst — gegroepeerd per eigenaar (ons team / extern / afgerond)
• 📋 Kanban-bord — vier kolommen Te doen → Bezig → Wacht → Klaar. Sleep kaartjes tussen kolommen om de status te wijzigen. Je kunt ook groeperen per scene.

Contact zoeken: typ in het contactveld een naam (bv. "pizza") en de app vindt automatisch het juiste contact. Onder de lijst verschijnt een kaartje met bel- en mailknoppen.

Automatische notitie: zodra je een taak op "klaar" zet en hij is aan een contact gekoppeld, verschijnt er automatisch een notitie in de tijdlijn van dat contact. Zo gaat er niks verloren.

Met een deadline ingevuld verschijnt de taak ook in de kalender.

Tip: hoe vaker je taken op "klaar" zet, hoe hoger je streak op de startpagina.

📄 Documenten

Sjablonen voor brieven en formulieren die je vaak nodig hebt: filmaanvraag bij gemeente, contract met locatiehouder, melding aan brandweer, e-mailteksten.

Je kunt een sjabloon openen, kopiëren naar je mail of tekstverwerker, en aanpassen.

Tip: de meeste brieven zijn óók als knop op het locatie-detail beschikbaar (📨 Bewonersbrief, ✉️ Bedankmail) en worden dan automatisch ingevuld met de gegevens van die locatie.

📜 Script

Hier bewaar je het filmscript — met versiebeheer. Upload een nieuwe versie als er een herzien script komt, en je kunt altijd terug naar eerdere versies.

Uploaden: klik "+ Nieuwe versie", geef het een naam (bv. "shooting script v4"), en plak de tekst of upload een .txt / .md / .fountain bestand.

Zoeken: doorzoek het script op een woord of zin — handig als je snel wilt weten in welke scene iets voorkomt.

Versies: links zie je alle versies op een rij. Klik op een versie om die te bekijken of te downloaden.

Tip: upload het script zodra je het krijgt. Zo kan iedereen in het team erbij en hoef je niet te zoeken in mails.

🤖 AI-import

Sleep een bestand op deze pagina (PDF, e-mail, Excel, tekst) en de app leest het voor je uit. Contacten, taken, scènes, locaties én foto's worden automatisch herkend.

Hoe het werkt:

1. Vink eerst aan wat je zoekt — boven het sleepvak staan vinkjes (Alles, of alleen Contacten, Taken, Scènes, Locaties, Foto's bij locatie). Wil je alleen foto's uit een document, vink dan alleen "Foto's bij locatie" aan.
2. Sleep een bestand op het scherm (of klik om er een te kiezen)
3. De app laat een voorbeeld zien van wat er gevonden is. Bij elk item staat of het al in de app zit (dan kleurt het geel — geen dubbelen)
4. Klopt het soort niet? Zit de AI ernaast (bijvoorbeeld een gemeentehuis als locatie terwijl het een contactpersoon is), dan pas je dat per item aan met het keuzemenu in het voorbeeld
5. Vink aan wat je wilt importeren en klik "Importeer geselecteerde"

📧 E-mails importeren: sleep een e-mail eerst vanuit Mail naar je bureaublad (er ontstaat dan een .eml-bestand) en sleep dát bestand hierheen. Rechtstreeks vanuit Mail slepen werkt niet — dat is een beperking van de Mac. Sneller alternatief: klik op "Of plak hier de tekst van een e-mail" en plak de inhoud.

📸 Foto's uit een document bij een locatie zetten: zitten er foto's in een PDF (zoals een locatievoorstel) of in de bijlagen van een e-mail, dan haalt de app ze er stuk voor stuk uit en zie je ze als miniaturen in het voorbeeld. Kies bovenaan bij 📍 aan welke locatie ze gekoppeld moeten worden, vink aan welke je wilt, en importeer. De naam van de bijlage wordt automatisch het bijschrift, zodat je later weet waar een foto bij hoort. Ook grote e-mails met veel bijlagen werken — het uitpakken gebeurt op je eigen computer.

Tip: handig voor een nieuwe crew-lijst, een e-mail met contactgegevens, een planning uit Excel — of een locatievoorstel vol foto's.

🔄 Synchroniseer met je telefoon

Op de Synchroniseer-pagina kun je de agenda en contacten uit de app koppelen aan je telefoon of agenda-app (Google Agenda, Apple Agenda, Outlook).

Hoe werkt het: kies een film, en je krijgt een link (of QR-code) die je kunt toevoegen aan je agenda-app. Draaidagen, recces en deadlines verschijnen dan automatisch in je gewone agenda.

Tip: scan de QR-code met je telefoon om snel te koppelen — geen ingewikkelde instellingen nodig.

💬 Projectchat

Rechtsonder op elke pagina staat een blauw chat-bolletje. Klik erop om met je collega's te praten over de film die je nu hebt geselecteerd.

Werking — net als WhatsApp: typ een bericht en druk Enter (Shift+Enter voor nieuwe regel). Berichten van jezelf staan rechts in groen, van collega's links in wit.

Per film een eigen chat — wissel je bovenaan van Floddertje naar Hanneke & Fiet, dan zie je in het chat-paneel ook automatisch de berichten over die andere film.

Ongelezen-teller — een rood bolletje op het chat-icoon laat zien hoeveel berichten je nog niet hebt gezien. Verdwijnt zodra je het paneel opent.

De app polt elke 15 seconden naar nieuwe berichten — niet helemaal real-time, maar wel snel genoeg voor de praktijk.

Waarom niet WhatsApp? WhatsApp-gesprekken raken kwijt of zitten verspreid over chats. In de projectchat blijft alles per film bewaard en kun je later terugzoeken wat je hebt afgesproken.

💾 Backup & Herstel

Drie lagen van zekerheid — van direct restore tot volledige off-site backup.

# Naar precies 30 minuten geleden:
npx wrangler d1 time-travel restore kampvuur-crm-db --timestamp=$(date -u -v -30M +%Y-%m-%dT%H:%M:%SZ)

# Naar een specifiek moment:
npx wrangler d1 time-travel restore kampvuur-crm-db --timestamp=2026-05-04T14:30:00Z

# Eerst even kijken wat er op dat moment was (zonder herstellen):
npx wrangler d1 time-travel info kampvuur-crm-db --timestamp=2026-05-04T14:30:00Z

cd delocatiemanager
npm run db:dump          # productie
npm run db:dump:demo     # demo

Mijn aanbeveling: 95% van de scenarios los je op met Laag 1 (één commando). Laag 2 + 3 zijn voor bedrijfscontinuïteit zodra jullie meer klanten hebben.

🔑 Inloggen

Je logt in met je e-mailadres. Je krijgt dan een korte code per mail. Eén keer inloggen is genoeg voor 24 uur op datzelfde apparaat.

Wie er bij mag — en wie wat mag zien — wordt centraal bijgehouden. Hoe dat werkt staat hieronder bij 👥 Gebruikers en rechten.

Demo-versie voor presentaties draait op demo-delocatiemanager.nentjes.nl — publiek toegankelijk zonder login. De demo is een kopie van de echte app met de afgeronde films, maar zónder de lopende productie en met geanonimiseerde gegevens: alle namen, e-mailadressen en telefoonnummers zijn fictief.

👥 Gebruikers en rechten

Toegang is nooit alleen "ingelogd of niet": per persoon stel je in welke films diegene mag zien en wat diegene daar mag. De beheerder regelt dit op de pagina Gebruikersbeheer (/admin/gebruikers).

De rollen, in gewone taal:

• Kijker — mag alles bekijken, niets wijzigen. Goed voor producenten die willen meelezen.
• Bewerker — mag lezen én wijzigen in alle onderdelen.
• Setmanager — ziet wat op de set nodig is (taken, uren, callsheets, locaties) en kan taken en uren bijwerken.
• Productie — leesrechten plus het kunnen exporteren van begroting en realisatie.
• Beheerder — alles, behalve gebruikersbeheer en publiceren.
• Admin — alles, inclusief gebruikersbeheer.

Toegang per film: een gebruiker ziet alléén de films waarvoor toegang is gegeven. Voorbeeld: de producenten van een film hebben leesrechten op die ene film, maar zien de andere producties niet — zo ziet niemand meer dan nodig is voor zijn werk (AVG).

Iemand toevoegen: de beheerder voert het e-mailadres in bij Gebruikersbeheer, kiest een rol en vinkt de juiste film(s) aan. Daarna kan diegene direct inloggen met dat e-mailadres.

Let op: zonder filmtoegang ziet een gebruiker een lege app. Krijgt iemand "geen toegang tot dit project" te zien, controleer dan bij Gebruikersbeheer of de juiste film is aangevinkt.

🤝 Samen tegelijk werken

Werken twee mensen tegelijk aan hetzelfde — bijvoorbeeld allebei hetzelfde contact bewerken — dan let de app daarop. Probeer je iets op te slaan dat een collega intussen al heeft gewijzigd, dan krijg je de melding "Dit record is ondertussen door iemand anders gewijzigd" in plaats van dat jouw versie die van de ander stilletjes overschrijft.

Wat doe je dan? Herlaad de pagina, bekijk wat je collega heeft aangepast, en voer jouw wijziging daarna opnieuw door. Zo raakt er nooit werk kwijt.